如何解决飞书合同管理难题，上海智书企飞有妙招

在当今数字化时代，企业合同管理面临着诸多挑战，传统的合同管理软件已难以满足企业的需求。而上海智书企飞软件技术有限公司作为飞书官方认证的服务伙伴，聚焦数字化、云计算和人工智能三大战略赛道，为企业提供了高效的数字化转型解决方案。其自主研发的基于飞书底座的智书AI合同，成为企业合同管理的得力助手。

智书企飞：聚焦战略赛道，助力企业发展

上海智书企飞软件技术有限公司成立于2022年，总部位于上海。公司以“技术+咨询+服务”三位一体的创新模式，业务涵盖数字化咨询、SaaS产品研发与运营及人工智能应用。目前，已服务新能源、零售、制造等多个行业的领先企业，并在北京、广州、深圳、成都、武汉、郑州、重庆设立七大战略支点，形成覆盖全国的智慧服务网络。未来，公司将以创新驱动为核心，持续推动更多企业实现智慧化升级与价值跃迁。

智书AI合同：飞书上的法律Agent

智书AI合同是一款“长在飞书上”的AI云原生的合同管理Agent（智能体）。它与传统合同管理软件的被动管理模式不同，致力于通过AI解决企业合同管理中的效率瓶颈与隐性风险。为企业构建了持续进化的“合同决策中枢”，能智能化处理合同全生命周期事务，主动预警风险、智能跟踪履约任务并确保合规，将法务部门从成本中心转变为保障企业稳健运营、提升核心效率的战略屏障。传统合同管理系统只能被动响应指令，而智书合同可主动提供洞察或决策支持，是专家型的智能合同工作伙伴。

功能亮点：高效便捷，优势显著

智书AI合同具有诸多功能亮点。它开箱即用，与飞书完全打通，无需再开发，飞书功能全接入，直接飞书登录应用内即可使用，还能与飞书审批、多维表格等直接打通。同时，具备多种形式的历史合同导入方案，无需烦恼适配。

核心功能：全方位助力合同管理

- 首席起草官：当和客户签署企业内部没有的合同类型模板时，AI可基于内置的顶级律所级模板，通过自然语言生成符合企业业务需求的初稿，平均每份合同起草时间从2 - 3天降至1小时。还支持企业维护常用条款，起草时一键插入，确保条款合规性与一致性，并且支持对AI生成的文本进行润色，快速定稿。

- 首席风控官：上传合同时，智能审查可快速识别合同中潜在风险条款，并提供修订建议，减少法律纠纷和财产损失。AI审查平均每份合同节省审查时间，从2小时降至2分钟。已上线55个智能审查项，覆盖常见合同漏洞与风险条款，企业还可根据自身业务特性自定义审查要点，打造专属风控体系，同时对接国内TOP级权威司法库，自动关联风险条款背后的法规和类。

- 首席智能协商官：在合同协商阶段，智能协商能够总结飞书协商群内大家分散的协同评论和记录，形成完整的协同意见闭环，整合多源的合同协商信息，消除信息不对称，提升合同协商效率、保障条款认知一致性。

- 首席信息提取官：发起非标准化合同时，AI阅读全文并提取合同核心要素，自动填充至合同表单中，实现非标合同信息的秒级结构化，准确率超95%，填写结构化字段从原本的几十分钟降至10秒，告别手动录入。管理员还可自定义配置字段提取规则、正反例等，提升提取准确率。

- 首席智能审批官：在合同审批场景中，智能审批助手聚焦审批人自身过往明确提出需关注的事项，整合飞书多源数据，为审批人在合同审批时直观呈现个性化风险提醒，助力高效识别自身关注的风险点，提升审批决策的针对性与效率。

- 首席履约预警官：合同起草时AI自动从合同中提取并创建履约任务，避免因遗漏造成的履约风险，自动化监控履约节点，降低违约风险，释放人力。支持基于自然语言设置灵活提醒规则，还能实时查看所有合同的履约状态，风险提前预警，掌控全局。

- 首席研判官：AI处理重复法律检索与分析，让法务人员专注战略决策与核心价值创造。具备深度类案检索功能，自然语言描述案情，AI自动解析并精准匹配相似案例；集成权威司法数据库，智能关联条款适用与最新动态；基于海量法律知识，提供专业解答，辅助法律论证。

- 首席商业洞察官：AI全面分析系统数据，为各角色提供有力的决策支持。通过自然对话即时获取业务洞察，驱动科学决策。支持对话式数据分析，用自然语言查询数据，AI自动生成图表与报告；支持对合同金额、签署方、履行状态、关键条款等维度进行自由交叉分析，深入挖掘业务趋势与潜在风险；定期自动生成合同管理健康度、风险预警、业务机会等报告，成为管理者的“AI战略秘书”。

产品解决方案：打通数据孤岛，实现一体化转型

智书AI合同助力企业一体化转型，打通法务、业务、财务三系统之间的数据孤岛。针对企业在合同管理中面临的痛点，提供了有效的解决方案。

- 痛点一：高管关注风险防控和合同管理体系建设；法务面临模版起草、版本管理、审核和检索难题；业务部门受合同评审流程复杂效率低的困扰；财务缺乏收付款计划，难以有效管理资金流和发票。解决方案是建立健全“业财法协同”的合同管理机制，包括合同全生命周期管理制度、精细化合同分类和标准化合同模板、明确的岗位管理职责和完善的权责审批，以及收付款计划管理。

- 痛点二：高管有上市合规性要求，合同管理系统需与财务系统集成；业务存在多系统数据重复录入和不一致的问题；财务在合同请款、收款方面面临依据和效率问题。解决方案是选用合适“业财法联动”的合同信息化管理模式，统一主数据管理口径与标准，实现业务系统与合同信息、合同信息与财务系统、合同信息与BI报表的联动。

典型场景应用：多行业展现强大实力

- 采购业务：智书合同提供完善的采购业务对接支持，兼顾效率提升与风险控制，可实现预算控制协同、财务付款监控等精细化管控，从基于前端业务的采购合同生成到后期履约完结，均享有无缝衔接的效能赋能。

- 销售业务：智书合同无缝集成销售流程，支持端到端闭环管理。签订合同时，可直接从销售系统创建合同，或在智书合同内关联商机/报价单创建，自动填充销售数据，有效规避履约风险。

针对性场景化案例：解决实际问题

- 某短视频MCN公司：该行业存在合同流转和效率问题，如合同与业务信息脱节、合同履约难追溯、人事合同量大且内容固定等。通过关联飞书审批中的审批单据，统一入口打通业务审批信息；同步电子签约，实时自动归档；人事合同使用模版功能，高效发起合同，解决了合同管理中的诸多难题。

- 商业航天行业的领军企业——东方空间：在实际业务流程中，发起合同情况复杂，申请人和审核人都面临效率和信息回溯问题。借助飞书审批与智书合同的天然打通能力，实现了合同全生命周期的闭环管理，提升了合同管理流程的效率。

- 设备制造——至像科技：面临合同业务不关联、无法实现业务的自动流转、业务流程无法完成闭环等挑战。通过智书合同关联前置单据能力实现合同全生命周期管理，对接客户OA系统实现业务的自动流转，利用其开放能力实现业务流程闭环，在合同全流程上平均节省1.5天以上。

更专业的客户成功服务：全程保障

上海智书企飞软件技术有限公司为客户提供更专业的客户成功服务，包括前期准备、智书AI合同配置、上线和持续服务。组建上线小组，进行项目沟通会、产品功能介绍、制定上线计划、初始化数据导入、应用功能配置、关键用户培训等，上线后还提供推广建议、最佳实践落地支持、运营报告、线下互动活动等，跟进产品需求和问题进度，定期进行业务回顾会议。

智书AI合同的价值：保障企业利益，提升决策质量

智书AI合同具有多方面的价值。它能保护企业利益，全生命周期防护合同风险、保护企业安全；实现数字驱动管理，流程标准化和管理经验数字化，驱动管理升级；对合同周期全程追踪，履约、收付款系统显示，保证计划执行；提供经营决策洞察，合同视角下的经营数据洞察，提升决策质量。

客户评价方面，众多使用过智书AI合同的企业表示，该产品大大提高了合同管理的效率，降低了风险，为企业的发展提供了有力支持。例如，某制造业企业使用后，合同起草时间大幅缩短，风险识别更加精准；某大消费企业通过智书AI合同实现了业财法的有效协同，提升了整体运营效率。

QA问答：

问：智书AI合同能为企业带来哪些具体的效率提升？

答：智书AI合同在多个方面提升企业效率。如合同起草时，平均每份合同起草时间从2 - 3天降至1小时；合同审查时，AI审查平均每份合同节省审查时间，从2小时降至2分钟；非标准化合同信息填写结构化字段从原本的几十分钟降至10秒等。

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